ان معاملوں میں جہاں ویٹنگ لسٹ سے ایک اہل امیدوار اس کے نتیجے میں خالی آسامیوں پر تقرری کے لئے بروقت درخواست دیتا ہے ، متعلقہ محکمہ کی قانونی اور انتظامی ذمہ داری ہے کہ وہ اس درخواست سے تیزی سے............

اس معاملے میں شامل قانونی سوال یہ ہے کہ کیا اس معاملے میں حکومت پنجاب اور محکمہ پولیس کا کوئی انتظامی محکمہ پنجاب پبلک سروس کمیشن سے درخواست کرنے کا پابند ہے کہ وہ فہرست کی قانونی حیثیت کی مدت کے دوران ویٹنگ لسٹ سے متبادل کی فراہمی کی درخواست کرے۔ ان معاملوں میں جہاں ویٹنگ لسٹ سے ایک اہل امیدوار اس کے نتیجے میں خالی آسامیوں پر تقرری کے لئے بروقت درخواست دیتا ہے ، متعلقہ محکمہ کی قانونی اور انتظامی ذمہ داری ہے کہ وہ اس درخواست سے تیزی سے نمٹے۔ وہ اس طرح کی درخواست کو غیر معینہ مدت کے لئے زیر التوا نہیں چھوڑ سکتی ہے یا اسے صرف اس بنیاد پر خارج نہیں کر سکتی ہے کہ محکمہ ایسے امیدوار کے نام کی سفارش کرنے کا پابند نہیں ہے۔ اس کے ساتھ ہی، یہ تسلیم کیا جاتا ہے کہ ویٹنگ لسٹ کی کرنسی کے دوران، نئی خالی آسامیاں آزادانہ طور پر پیدا ہوسکتی ہیں جیسے ریٹائرمنٹ، اعلی عہدوں پر ترقی، یا اسی کیڈر / گریڈ کے اضافی عہدوں کی انتظامی منظوری کی وجہ سے. جہاں اس طرح کی نئی خالی آسامیوں کی تعداد اہم ہے، وہاں محکمہ معقول طور پر یہ فیصلہ کرسکتا ہے کہ ویٹنگ لسٹ میں سے صرف ایک یا دو امیدواروں کی تقرری کرنے کے بجائے (مثال کے طور پر، غیر شامل عہدوں کے خلاف) ویٹنگ لسٹ کی مدت ختم ہونے سے پہلے ہی ایسی تمام خالی آسامیوں کو نئی بھرتی کے چکر میں ضم کرنا زیادہ مناسب ہوگا۔ تاہم، ایسے معاملوں میں بھی، محکمہ کو من مانے طریقے سے کام نہیں کرنا چاہئے۔ اگر ویٹنگ لسٹ میں سے کسی امیدوار نے کسی مخصوص، دستیاب خالی جگہ کی طرف اشارہ کرتے ہوئے درخواست دی ہے، تو محکمہ کو منطقی اور بروقت حکم جاری کرنا ہوگا؟ ترجیحی طور پر ویٹنگ لسٹ سے امیدوار کی طرف سے درخواست موصول ہونے کی تاریخ سے ایک ماہ کے اندر. یہ امیدوار کو ایک باخبر انتخاب کرنے کے قابل بناتا ہے: آیا مسترد ہونے کو قبول کرنا ہے یا اسے چیلنج کرنا ہے یا اگلے بھرتی کے عمل کے لئے تیار کرنا ہے. درخواست منظور کی جاتی ہے کیونکہ درخواست گزار نے ویٹنگ لسٹ کی قانونی مدت کے اندر اپنے نام کی سفارش کرنے کے لئے درخواست دی تھی ، جسے بغیر کسی قانونی جواز کے مسترد کردیا گیا تھا اور درخواست زیر التوا ہونے کے دوران نئی بھرتی کا عمل کیا گیا تھا ، جس کی کوتاہی کو درخواست گزار سے منسوب نہیں کیا جاسکتا ہے۔ 

The legal question involved in the matter is to adjudicate whether an administrative department of Government of the Punjab-the Police Department in the instant case, is under obligation to request the Punjab Public Service Commission for provision of substitute from the waiting list during period of validity of the list. Held: In cases where an eligible candidate from the waiting list makes a timely application for appointment against the resultant vacancy, the department concerned is under a legal and administrative obligation to deal with that request expeditiously. It cannot leave such an application pending for an indefinite period or brush it aside simply on the ground that the department is not under an obligation to recommend the name of such a candidate. At the same time, it is acknowledged that during the currency of a waiting list, new vacancies may arise independently such as due to superannuation, promotion to higher posts, or administrative sanction of additional posts of the same cadre/grade. Where the number of such new vacancies is significant, the department may reasonably decide that, instead of appointing only one or two candidates from the waiting list (e.g., against non-joined posts), it would be more appropriate to consolidate all such vacancies into a new recruitment cycle, even before the expiry of the validity period of the waiting list. However, even in such cases, the department must not act arbitrarily. If a candidate from the waiting list has made an application pointing to a specific, available vacancy, the department must pass a reasoned and timely order? preferably within one month from the date of receipt of an application from the candidate from waiting list. This enables the candidate to exercise an informed choice: whether to accept the rejection or to challenge the same or to prepare for the next recruitment process. The petition is allowed as the petitioner applied for recommending his name well within validity period of the waiting list, which was turned down without any lawful justification and fresh recruitment process was carried out during the pendency of the petition, which lapse cannot be attributed to the petitioner.

WP 14059-20
MUHAMMAD ALI SHAH VS
IG ETC
Mr. Justice Anwaar Hussain
11-03-2025
2025 LHC 2537